Je kunt bij ons jouw stage voor een secretariële mbo opleiding niveau 3 of 4 doen. Tijdens de stage leer je de kneepjes van het gastheerschap, maar ook hoe je bijvoorbeeld een bijeenkomst organiseert. Dit betekent dat je dagelijks onze gasten ontvangt, de telefoon beantwoordt en af en toe catering regelt of uitnodigingen verstuurt. Daarnaast ondersteun je het secretariaat bij correspondentie, archief en agendabeheer, redigeren en reprowerkzaamheden.

 

• Beantwoorden telefoon
• Ontvangst gasten
• Correspondentie
• Agendabeheer
• Archiefbeheer
• Verzorgen in- en uitgaande post
• Notuleren
• Reprowerkzaamheden
• Mede organiseren bijeenkomsten


Je bent het visitekaartje van ons bedrijf. Jij zorgt dat gasten zich welkom voelen en goed doorverwezen worden, zowel telefonisch als persoonlijk. Je weet hoe je je kleedt en uit in een zakelijke werkomgeving. Ook de secretariële werkzaamheden vervul je met zorg en oog voor kwaliteit. Samen met je collega’s zorg je voor klantbijeenkomsten waar de gasten nog lang over napraten. Eigen initiatief wordt beloond met extra uitdagingen. Kortom, een afwisselende stageplek voor iemand die weet van aanpakken!

 

Al 20 jaar zijn wij een onafhankelijk adviesbureau voor facilitair management. Wij geven bedrijven advies over hun catering, schoonmaak of huisvesting. Ook kunnen wij nieuw facilitair personeel voor hen werven. Hiervoor komen er sollicitanten bij ons voor een gesprek met één van onze consultants. Ons bedrijf heeft een open cultuur en veel jonge werknemers.

 

Je werkt op weekdagen van 8.30 tot 17.30 uur met een uur pauze. We bieden je een redelijke stagevergoeding. Vergoeding van reiskosten is bespreekbaar. Je wordt goed begeleid door een van onze vier secretaresses.