Onze opdrachtgever is een van de grootste softwareleveranciers op het gebied van web content, web traffic and visitor conversie management. Zij levert standaardoplossingen die ervoor zorgen dat haar klanten eenvoudig en efficiënt aantrekkelijke content op websites kunnen publiceren en dat er meer tevreden online bezoekers worden gegenereerd. In het hoofdkantoor in Nijmegen zijn 115 professionals werkzaam.

 

Als officemanager ben je de spin in het web als het gaat om de facilitaire dienstverlening en de daaraan gekoppelde gastvrijheidsbeleving. Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt aansturen van de frontoffice en daarnaast voor alle facilitaire zaken. Door rijke kennis en ervaring ben je in staat om zelfstandig een team aan te sturen en verder mee te nemen in professionaliteit en gastvrijheid.

 

Op hoofdlijnen is de officemanager verantwoordelijk voor:

• Alle facilitaire zaken; waaronder inkoop, contractmanagement, inrichting van het pand, post, voorraadbeheer, zakelijke reizen
• Het leidinggeven aan een team van receptionisten/secretaresse (4 fte), zorgen voor een goede werkverdeling en de kwaliteit van het secretariële werk
• Ontwikkeling van je eigen team; motivatie, training en opleiding
• Budgetbeheer en rapportage aan het management
• Het soepel laten verlopen van de interne communicatie, met een signaleringsfunctie naar het management

Als officemanager ben je een stevige manager én teamplayer. Met je energieke houding en je flair weet je mensen te motiveren en te stimuleren. Je hebt gastvrijheid en dienstverlening in je genen zitten en deelt je kennis en ervaring graag met anderen. Je hebt een hands-on mentaliteit en draait mee in de operatie als de situatie daarom vraagt.

 

Je bent organisatorisch sterk. Je doorziet organisaties en werkprocessen snel en schakelt dienovereenkomstig. Je bent proactief, reageert adequaat en je denkt twee stappen vooruit. Je bent een netwerker pur sang en weet hoe je dingen écht gedaan moet krijgen. Je hebt zeer goede contacten binnen de organisatie en daaromheen. Je hebt uitstekende omgangsvormen en bent sociaal vaardig op verschillende niveaus.

 

Voor de invulling van de functie zoeken wij een kandidaat met het volgende profiel:

• Een MBO++/HBO opleiding, bij voorkeur aangevuld met een facilitaire en/of secretariële opleiding
• Minimaal 7 jaar werkervaring als officemanager, bij voorkeur in zakelijke en internationale omgevingen
• Aantoonbare en aansprekende leidinggevende ervaring
• Uitstekende mondeling en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid; in het Nederlands en in het Engels
• Hoog vaardigheidsniveau in het gebruik van MS Office 

Het bruto maandsalaris is afhankelijk van opleiding en ervaring en varieert bij een voltijds dienstverband (40 uur per week) tussen de € 3.000,- en € 4.000,-. Opdrachtgever kent goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een individueel opleidingsbudget.