MEER INFORMATIE
Marija Hoksbergen
033 462 55 56
Management assistent
Spin in het web functie. Je werkzaamheden bestaan uit het samen met je collega’s management assistenten runnen van de backoffice van Hospitality Interim & Search. Hierbij moet je denken aan het zorg dragen voor de projectadministratie, een zorgvuldig kandidatenbeheer en bijhouden van de website. Daarnaast ondersteun je de consultants in de uitvoering van opdrachten door het uitzetten van vacatures, het verzorgen van correspondentie en het maken van afspraken. Je bent het steunpunt voor onze kandidaten, interim-managers en klanten.
Voorbeelden van werkzaamheden
- Beantwoorden van de telefoon, agendabeheer
- Zorg dragen voor up to date administratie van projecten
- Zorg dragen voor en bewaken van zorgvuldig kandidatenbeheer
- Uitzetten van vacatures via diverse kanalen
- Verwerken van sollicitaties
- Afspraken maken met en ontvangen van sollicitanten
Wie ben jij?
We denken aan een enthousiast en dienstverlenend persoon die affiniteit heeft met facility management. Gezien de hectiek van ons werk is stressbestendig zijn een must. Je houdt je hoofd koel wanneer snelle actie geboden is en zorgt voor een constante kwaliteit in ons werk. Natuurlijk werk je gestructureerd en zorg je voor een goede overdraagbaarheid van het werk.
In verband met zwangerschapsverlof zoeken we in eerste instantie een tijdelijk oplossing; dit kan fulltime of parttime zijn. Je hebt bijvoorbeeld recentelijk jouw hbo opleiding afgerond, of bent opnieuw begonnen met een studie na een aantal jaren werkervaring en zoekt daarnaast een parttime baan.
Voor de invulling van deze functie denken we aan een kandidaat met het volgende profiel:
- HBO opleiding (bijvoorbeeld Hotelschool, Facility Management, Communicatie of Office management)
- Affiniteit met werving en selectie en interim-management
- Affiniteit met facility management
- Uitstekende communicatieve vaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk)
- Administratief en financieel goed onderlegd
- Talent voor organisatie
- Dienstverlenend en gastvrij
- Gedreven en ambitieus
- Representatief
Hospitality Interim & Search is, als onderdeel van Hospitality Consultants, intermediair voor de facilitaire arbeidsmarkt. We zijn gespecialiseerd in:
- Tijdelijk management
- Detachering
- Werving en selectie
Binnen Hospitality Interim & Search werken we met een team van consultants en management assistenten voortvarend aan het ondersteunen van opdrachtgevers in werving en selectie, interim management en andere personele vraagstukken. Onze activiteiten zijn de afgelopen jaren sterk gegroeid en ook de komende jaren zetten we in op een verdere omzettoename en verbreding van onze markten.
Ons kantoor is gehuisvest in het oude stationsgebouw uit ca. 1860 aan het Smalle Pad in Amersfoort, dat het trefpunt is van onze collega’s, interim-managers en opdrachtgevers. We delen dit kantoor met onze collega’s van Hospitality Consultants en Hospitality Design.
Vacature
Ben jij spin in ’t web en heb je affiniteit met facilitair management? Zoek je een uitdagende en hectische baan bij een ondernemend bedrijf? Dan komen we graag in contact met jou!
Hospitality Interim & Search
Amersfoort
20 - 40 uur per week
