Voor PostNl zijn wij op zeer korte termijn op zoek naar een junior facility manager die het aanspreekt de facility manager van de hoofdkantoorlocatie van onze opdrachtgever te ondersteunen.

 

De facility manager is verantwoordelijk voor de facilitaire dienstverlening op de hoofdlocatie met 2.000 pandbewoners. Je bent de rechterhand van de facility manager en ondersteunt haar in de operationele taken.

 

Je beoordeelt meldingen vanuit de facility desk. Je handelt zoveel mogelijk zaken zelfstandig af en stemt af waar en wanneer nodig. Meldingen kunnen variëren van de aanvraag voor cateringpassen tot aanvragen over interne verhuizingen. Tevens neem je in overleg de verantwoordelijkheid voor kleinere projecten op je.

 

Op hoofdlijnen is de junior facility manager verantwoordelijk voor:

• Assisteren van de facility manager in voorkomende gevallen
• Afhandelen van meldingen die doorkomen van de facilitaire servicedesk
• Verzorgen van contacten met de interne klant
• Organiseren, coördineren, controleren, monitoren en verbeteren van de facilitaire producten en diensten op de locaties
• Coördineren en uitvoeren van kleine projecten

Je bent een facilitair dienstverlener pur sang. Je pakt met enthousiasme lopende en nieuwe zaken op en toont je verantwoordelijk voor het resultaat. Je ontzorgt zowel de interne klant als je facility manager. Met je klantgerichte instelling ben je een belangrijke aanspreekpunt voor de interne klant. Je hebt een talent voor regelen en organiseren en houdt goed overzicht over lopende zaken en projecten.

 

Je handelt zelfstandig en resultaatgericht. Je staat stevig in je schoenen en laat je niet snel van de wijs brengen. Je bent succesvol in veeleisende en sterk dynamische omgevingen.

 

De afdeling Services Multi Clients (SMC) is onderdeel van de BV Usermanagement.

Usermanagement faciliteert diverse Business Units en medewerkers van PostNL op het gebied van huisvesting en soft services. SMC verleent facilitaire ondersteuning aan specifieke klantgroepen zoals hoofddirectie, Multi-tenant panden en Retailklanten.

 

De afdeling SMC werkt nauw samen met de afdeling Competence Centers. Deze afdeling is hét kennis-, beleid- en adviesorgaan van de nieuwe facilitaire organisatie en verantwoordelijk voor het uitvoeren van de grotere projecten.

 

Voor de invulling van de opdracht denken wij aan een kandidaat met het volgende profiel:

• Een afgeronde hbo opleiding facility management of hotelschool
• Ervaring met operationele uitvoering en ondersteuning van facilitaire zaken
• Talent voor regelen en organiseren
• Oog voor detail en administratief sterk
• Representatief en communicatie vaardig
• Proactief en zelfstandig
• Dienstverlenend
• Stevige persoonlijkheid

Onze opdrachtgever biedt interessante functies binnen een groot bedrijf met volop doorgroeimogelijkheden en uitstekende arbeidsvoorwaarden in een uitdagende maar ook veeleisende omgeving.

 

Het betreft een nieuwe functie voor in eerste instantie één jaar. Het bruto maandsalaris voor deze functie (37 urige werkweek) bedraagt maximaal € 2.400,-.

 

Daarnaast kent onze opdrachtgever een interessant pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden:

• Veel zelfstandigheid en vrijheid in de uitvoering van de functie
• Ruimte voor zelfontplooiing en persoonlijke groei
• Enthousiaste en gemotiveerde collega’s
• Premievrij pensioen
• Variabele winstuitkering
• Aantrekkelijke kortingen op reizen, culturele evenementen en elektronica