Facilitair coördinator
In deze functie ben je verantwoordelijk voor de facilitaire dienstverlening voor alle 12 locaties van Stichting Kinderopvang Driebergen-Doorn (SKDD). De nadruk in deze functie ligt op huisvesting en inkoop en het verder vormgeven van de facilitaire dienstverlening. De functie heeft veel groeimogelijkheid, waarbij je het eerste jaar met name operationeel zaken op de rit zet en in de jaren daarna gaat werken aan de professionalisering van de facilitaire dienstverlening.
Een uitdagende, zelfstandige, verantwoordelijke en resultaatgerichte functie voor een kandidaat met minimaal 3 jaar werkervaring!
De functie…
Als facilitair coördinator ben je verantwoordelijk voor de operationele gang van zaken. Je bent het aanspreekpunt voor de locatiemanagers en de externe leveranciers. Het betreft een nieuwe functie, waarbij pionieren en zelfstandigheid centraal staat. In de eerste periode houd je je vooral bezig met huisvesting en inkoopactiviteiten. Maar uiteraard ondersteun je de organisatie ook door te helpen bij allerhande voorkomende facilitaire vragen.
Op de lange termijn ga je de facilitaire dienstverlening verder professionaliseren. Hierbij kan je denken aan het opstellen van inkoopbeleid, het professionaliseren van contractmanagement, het ontwikkelen van veiligheidsbeleid en het afsluiten van SLA’s.
- Organiseren, coördineren en uitvoeren van de facilitaire dienstverlening voor de diverse locaties
- Signaleren en aanpakken van aandachtspunten binnen de facilitaire dienstverlening
- Begeleiden of coördineren van kleinschalig onderhoud of aanpassingen van gebouwen
- Verkrijgen en onderhouden van benodigde vergunningen en ontheffingen
- Inkopen van producten en diensten en begeleiden van inkooptrajecten
- Aanvragen en beoordelen van offertes van (potentiële) leveranciers
- Coördineren BHV
- Inventariseren en analyseren huidige situatie op het gebied van facilitaire producten en diensten
- In kaart brengen huidige situatie van gebouwen en installaties
- Opstellen en bewaken van meerjarenonderhoudsplanningen en -begroting
- Opstellen, beheren en bewaken van contracten
- Opstellen en monitoren van KPI’s en SLA’s
Wij zoeken…
Je bent een daadkrachtige persoonlijkheid met uitstekende contactuele eigenschappen. Je gaat graag zelfstandig te werk. Je bent in staat je omgeving te inspireren en mee te krijgen op basis van je enthousiasme, kennis, creativiteit en doortastendheid. Als spin in het web ben je het aanspreekpunt voor alle locatiemanagers betreffende facilitaire zaken en verzorg je de contacten tussen SKDD en leveranciers. Je werkt proactief, zorgt dat zaken opgepakt worden en je boekt ook daadwerkelijk resultaat. Verder ben je in staat om de dienstverlening uit te bouwen en te professionaliseren. Het is een functie waarin je jezelf kan ontwikkelen.
Voor de invulling van de functie zoeken wij een kandidaat met het volgende profiel:
- Afgeronde HBO Facility Management of Hoge Hotelschool
- Minimaal drie jaar werkervaring binnen het facilitaire werkveld
- Ervaring met inkoop en huisvesting
- Pragmatisch en pro actief
- Ondernemend en commercieel
- Resultaat- en kwaliteitsgericht
- Procesmatig ingesteld
Arbeidsvoorwaarden
De functie is ingeschaald in schaal 8 (minimaal € 2.208,- en maximaal € 2.991,- voor 36 uur per week bruto per maand). De hoogte van het salaris is afhankelijk van het aantal jaar werkervaring en opleiding. Het betreft een functie voor 32 uur per week. Verder kent de opdrachtgever goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals 210 vakantie uren op jaarbasis, een eindejaarsuitkering en diverse collectieve voorzieningen.
Vacature
Facility management met de nadruk op huisvesting en inkoop;
zelfstandig, hands-on, organiseren en ontzorgen
